Fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de flotte
Afin de s’adapter à vos besoins en toutes circonstances, TotalEnergies met à votre disposition des fonctionnalités toujours plus performantes.
Le suivi des coûts
La fonctionnalité de suivi des coûts dans le logiciel de gestion de flotte MOBILITY vous permet d’obtenir un état des lieux global de vos coûts en temps réel et d’en observer l’évolution. Les coûts liés aux utilisations des cartes et badges seront intégrés automatiquement, les coûts des fournisseurs tiers seront affichés dès saisie d’une nouvelle facture. Après affectation de tous vos véhicules, collaborateurs aux cartes et télébadges, la visualisation de vos coûts sera possible par conducteur ou par véhicule, sur différentes périodicités.
Le suivi de votre TCO sera ainsi optimisé.
Gestion des alertes
Les alertes sont un moyen efficace pour être informé de toute évolution de votre flotte. Il existe 3 types d’alertes :
- Des alertes de gestion : des notifications vous informent de toutes incohérences dans votre parc auto (création d’une nouvelle carte et/ou d’un nouveau badge qui ne sont pas encore affectés à un véhicule ou un conducteur, ou encore sur roulage constaté pour un de vos véhicules loués).
- Des alertes d’échéance vous permettent d’anticiper les grandes échéances, à savoir les renouvellements (carte verte, véhicule à restituer ou renouvellement de contrat de location), déclarations (Taxes des Véhicules de Société, Relevé des Indemnités kilométriques) et contrôles techniques.
- Des alertes d’anomalie, qui vous informent des irrégularités liées à l’utilisation de vos cartes et télébadges notamment en fonction des paramètres d’utilisation définies.
La fiscalité
Simplifiez encore plus votre quotidien en utilisant le module Fiscalité :
- Récupérez les montants de TVA récupérable.
- Récupérez automatiquement le montant de TVS à déclarer.
- Consultez vos avantages en nature à déclarer.
Pour vos véhicules de plus de 7.5t, un module de calcul de la récupération de la TICPE est également mis à votre disposition.
La gestion des campagnes
Ce module vous permet de créer, lancer et gérer des campagnes E-mailing à destination de vos collaborateurs depuis notre outil de gestion de flotte. Créez simplement une nouvelle campagne email : spécifiez la liste des destinataires et la fréquence d’envoi de cette campagne en fonction de la campagne. Il existe deux types de campagnes :
Des campagnes Informatives :
- Changement Pneus été / hiver.
- Lavage.
- Campagnes personnalisées.
D’autres permettant d’alimenter en automatique l’outil :
- Relevé kilométrique.
- Contrôle Technique.
- Permis de conduire.
- Indemnités kilométriques.
Pour ces campagnes, les collaborateurs recevront un formulaire de réponses, qui alimentera directement les fiches véhicules ou collaborateurs de votre outil.
Gestion des amendes
Afin de vous acquitter de vos amendes en toute sérénité, cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer toutes les contraventions associées à vos véhicules et d’avoir une visibilité sur les conducteurs concernés. En répertoriant votre amende sur l’outil, vous pouvez obtenir toutes les informations nécessaires à l’identification de vos conducteurs.
Pour rappel, depuis le 1er janvier 2017, les entreprises doivent désigner les salariés ayant commis des infractions au volant de leurs véhicules (excès de vitesse, non-respect du code de la route, stationnement gênant ou irrégulier etc.).
Si elles ne communiquent pas l’identité complète du conducteur à l’administration sous un délai de 45 jours, elles risquent de se voir infliger une amende de 675 €.
Une gestion des amendes automatisée
Le traitement d’une amende et la désignation complexe et chronophage pourront être automatisés grâce à notre portail de Gestion de Flotte.
En effet, vous avez la possibilité de souscrire au service de traitement automatisé des amendes, grâce à l’ANTAI.
